01 / Grote organisaties
Vernieuwen in een grote organisatie, zonder de dagelijkse operatie te raken.
Een grote organisatie verandert niet in één keer. Er draaien systemen waar honderden mensen elke dag op vertrouwen, er gelden afspraken over security en beheer, en elke wijziging raakt meerdere afdelingen.
Wij bouwen software die daarin past. Stap voor stap, naast wat er al staat, en samen met de mensen die ermee moeten werken.
02 / Herkenbare uitdagingen
Veel systemen, veel belanghebbenden en weinig ruimte voor fouten.
In een grote organisatie is de techniek zelden het moeilijkste deel. Het lastige zit in alles eromheen: wat er al draait, wie er mee moet beslissen en wat er gebeurt als iets een dag niet werkt.
Nieuwe software moet passen in een landschap dat er al ligt.
ERP, HR-systeem, CRM en een handvol eigen applicaties. Een nieuwe oplossing die daar niet goed op aansluit, maakt het geheel alleen maar ingewikkelder.
Je IT-afdeling heeft er de handen niet voor vrij.
Het beheer van wat er al draait vraagt het meeste. Vernieuwing schuift steeds een kwartaal op, terwijl de business erom vraagt.
Een goed systeem dat niemand gebruikt, levert niets op.
Medewerkers houden vast aan hun oude werkwijze als een nieuw systeem niet aansluit op hun praktijk. Adoptie bepaalt of een project slaagt.
Security en compliance wegen zwaar, en terecht.
Privacy, toegangsbeheer, logging en de eisen van je securityafdeling moeten kloppen voordat er iets live gaat. Achteraf repareren kost veel meer.
03 / Waar we je mee helpen
Vernieuwen waar het verschil maakt.
We nemen geen complete IT-afdeling over. We pakken de onderdelen op waar je organisatie het meeste mee wint, en zorgen dat ze goed aansluiten op de rest.
Koppelingen en integraties
Gegevens die automatisch tussen ERP, HR, CRM en eigen applicaties stromen, in plaats van dat medewerkers ze overtypen of exporteren.
ResultaatEén versie van de gegevens, zonder handmatig overzetten.Interne applicaties en portalen
Een eigen werkomgeving voor processen die niet in een standaardpakket passen, of een portaal waarin klanten of medewerkers zelf zaken regelen.
ResultaatMinder losse lijstjes en mailverkeer, meer overzicht.Developmentteams
Developers en productspecialisten die aansluiten op je IT-afdeling, je architectuur en je manier van werken, en meedenken over wat er gebouwd wordt.
ResultaatVernieuwing die doorgaat, ook als het eigen team vol zit.Architectuur en second opinion
Een onafhankelijke blik op een bestaand systeem, een voorstel van een leverancier of de vraag of je moet vervangen, doorontwikkelen of koppelen.
ResultaatEen onderbouwd besluit dat je intern kunt verdedigen.
04 / Onze aanpak
Kleine stappen die elk iets opleveren.
Grote vernieuwingstrajecten lopen vaak vast op dezelfde punten. Wij werken liever in stappen die je kunt overzien, testen en bijsturen.
Waar het vaak vastloopt
- Alles in één keer willen vervangen
- Maandenlang specificeren voordat iemand iets ziet
- Gebruikers pas betrekken bij de acceptatietest
- Security en beheer pas regelen als het systeem af is
- Kennis die bij de leverancier blijft hangen
Hoe wij het aanpakken
- Stap voor stap vernieuwen, naast wat al draait
- Elke paar weken iets werkends laten zien
- Gebruikers vanaf het begin laten meekijken en testen
- Privacy, toegang en beheer meenemen vanaf de eerste schets
- Code, documentatie en kennis die van jou blijven
Vernieuwen hoeft niet in één grote stap. Een reeks kleinere verbeteringen houdt het risico beheersbaar, en elke stap laat zien of je de goede kant op gaat.
05 / Aansluiten op je organisatie
Zo werken we samen met je IT-afdeling.
In een grote organisatie bouw je niet alleen software, je bouwt die binnen bestaande afspraken. Daarom regelen we vooraf hoe we aansluiten, en niet pas als het eerste onderdeel klaar is.
- Stap 1
Aansluiten op architectuur en standaarden
We bespreken met je IT-afdeling welke systemen er zijn, welke standaarden gelden en in welke omgeving de software moet draaien.
- Stap 2
Security en privacy vooraf afstemmen
Toegangsbeheer, logging, dataopslag en de verwerkersovereenkomst leggen we vast voordat we bouwen, samen met je security officer of privacyteam.
- Stap 3
Klein beginnen met één afdeling
We starten met een afgebakend onderdeel en een groep gebruikers die meedenkt. Wat werkt, rollen we daarna verder uit.
- Stap 4
Overdraagbaar opleveren
Documentatie, testen en kennisoverdracht horen bij de oplevering. Zo kan je eigen beheerteam ermee verder, met of zonder ons.
06 / Waarom TokoWorks?
Een compact team met ervaring in complexe platforms.
Je hoeft geen groot bureau in te huren om een complex vraagstuk goed op te lossen. Wel een team dat weet hoe grote organisaties werken.
Ervaring met bedrijfskritische software
We hebben gewerkt aan HR-platforms, meertalige producten, koppelingen en dashboards waar organisaties dagelijks op draaien.
Je praat met de makers
Geen accountmanager tussen je vraag en het team. Je bespreekt keuzes rechtstreeks met de mensen die ze uitvoeren.
We sluiten aan op wat er staat
We werken het liefst met .NET, PostgreSQL en Vue, maar passen ons aan op jullie stack, tooling en cloudomgeving.
Je blijft eigenaar
Code, data en documentatie zijn van jullie. Afspraken over eigendom en overdracht leggen we vooraf vast.
07 / Goed om te weten
Vragen die grote organisaties ons stellen.
Over architectuur, security, hosting en eigendom. Staat je vraag er niet bij, stuur dan een bericht.
Kunnen jullie aansluiten op onze bestaande architectuur en standaarden?
Ja. Voordat we bouwen, bespreken we met je IT-afdeling welke systemen, standaarden en tooling er gelden. Daar sluiten we op aan, in plaats van een eigen eiland te bouwen.
Hoe gaan jullie om met informatiebeveiliging en privacy?
We nemen toegangsbeheer, logging en de opslag van gegevens vanaf het begin mee, en sluiten waar nodig een verwerkersovereenkomst. Welke eisen voor jullie gelden, stemmen we vooraf af met je security officer of privacyteam.
Waar draait de software?
Dat bepalen we samen. In jullie eigen cloudomgeving, of bij ons gehost. We werken met containers en Kubernetes, zodat de software op de meeste platformen kan draaien.
Kunnen jullie software van een andere leverancier overnemen?
Dat hangt af van de technologie, de kwaliteit van de code en de documentatie. We beoordelen dat eerst in een technische intake en zeggen eerlijk of doorontwikkelen verstandig is.
Wie is eigenaar van de code?
Jullie. Afspraken over intellectueel eigendom, broncode en overdracht leggen we vooraf vast. Er blijft geen kennis bij ons hangen.