Twee collega's overleggen achter een computerscherm

01 / MKB & groeiende organisaties

Jouw bedrijf groeit. Groeit je digitale omgeving mee?

Meer klanten, meer medewerkers en steeds meer werk. Groei brengt kansen, maar maakt ook zichtbaar waar je processen, systemen of online aanwezigheid tekortschieten.

TokoWorks helpt ondernemers en groeiende organisaties met slimme digitale oplossingen. Van een professionele website tot automatisering en software op maat.

Bespreek jouw uitdagingOntdek de mogelijkheden

02 / Herkenbare uitdagingen

Wat ooit prima werkte, begint je nu tegen te houden.

In veel bedrijven ontstaan digitale knelpunten geleidelijk. Een spreadsheet groeit uit tot een belangrijke administratie. Medewerkers nemen gegevens over tussen systemen. En die website van een paar jaar geleden sluit niet meer aan op waar je bedrijf nu staat.

  • Je bent meer tijd kwijt aan administratie dan nodig is.

    Gegevens overtypen, informatie opzoeken, controles uitvoeren en dezelfde handelingen telkens opnieuw doen. Tijd die je liever aan klanten of je bedrijf besteedt.

  • Je systemen werken niet goed samen.

    Je boekhouding, CRM, planning en andere bedrijfssoftware bevatten informatie die je steeds handmatig moet overzetten.

  • Je website laat niet zien waar je bedrijf inmiddels staat.

    Je dienstverlening is veranderd, je bedrijf is gegroeid of je wilt nieuwe klanten bereiken. Maar online straal je dat nog onvoldoende uit.

  • Je bedrijf is afhankelijk van losse bestanden en individuele medewerkers.

    Belangrijke informatie zit verspreid in Excel-bestanden, mailboxen of bij collega's. Dat maakt overdracht, samenwerking en verdere groei lastig.

03 / Wat wil je verbeteren?

Meer resultaat. Minder onnodig werk.

Digitalisering is geen doel op zich. Het moet ervoor zorgen dat jouw bedrijf beter functioneert. Dit zijn vier gebieden waarop wij kunnen helpen.

04 / Wat verandert er in de praktijk?

Minder regelen. Meer ondernemen.

Het verschil zit vaak niet in spectaculaire technologie, maar in de dagelijkse praktijk.

Vandaag

  • Klantaanvragen handmatig verwerken
  • Gegevens in meerdere systemen invoeren
  • Afhankelijk zijn van een webbouwer voor kleine wijzigingen
  • Informatie zoeken in bestanden en mailboxen
  • Rapportages handmatig samenstellen
  • Geen grip op je ICT projecten

Straks

  • Aanvragen overzichtelijk ontvangen en opvolgen
  • Informatie automatisch uitwisselen
  • Zelf je website en content beheren
  • Eén centrale plek voor belangrijke informatie
  • Actuele cijfers direct beschikbaar
  • Eén sparringpartner voor al jouw digitale uitdagingen

Geen toekomstbeeld waarvoor je direct alles hoeft om te gooien. Vaak kunnen we met één proces, koppeling of verbetering al verschil maken.

05 / Slim investeren

Niet alles hoeft op maat. Niet alles hoeft opnieuw.

Als ondernemer wil je weten waar je aan toe bent: wat een oplossing verbetert, welke investering daarvoor nodig is en wat het je oplevert. Daarom kijken we niet naar hoeveel software we kunnen bouwen, maar naar wat je daadwerkelijk nodig hebt.

  1. Stap 1

    Bestaande oplossingen eerst benutten

    Werkt je huidige software grotendeels goed? Dan onderzoeken we of een betere inrichting, een koppeling of een kleine uitbreiding voldoende is.

  2. Stap 2

    Gericht maatwerk wanneer dat waarde toevoegt

    Schieten bestaande oplossingen structureel tekort? Dan kijken we waar maatwerk je tijd bespaart, fouten voorkomt of nieuwe mogelijkheden creëert.

  3. Stap 3

    Klein beginnen, gericht doorgroeien

    Je hoeft niet meteen een groot digitaliseringstraject te starten. We beginnen bij een concrete behoefte en bouwen verder wanneer daar aanleiding voor is.

Onze uitgangspositie: niet de meeste functionaliteit ontwikkelen, maar de juiste oplossing realiseren.

06 / Waarom TokoWorks?

Betrokken bij jouw bedrijf. Sterk in techniek.

Je wilt geen ingewikkeld IT-verhaal, maar een partij die begrijpt wat je nodig hebt, meedenkt en afspraken nakomt.

  • We spreken de taal van jouw bedrijf

    We kijken naar klanten, medewerkers, processen en resultaat. De techniek volgt daarna.

  • Je hebt direct contact met ons team

    Geen onnodige schakels tussen je vraag en de mensen die het ontwerp of de software realiseren.

  • We kijken verder dan de oplevering

    Je organisatie verandert. Daarom houden we rekening met beheer, onderhoud en mogelijkheden om later uit te breiden.

  • Van website tot bedrijfskritische software

    Je hoeft niet voor iedere digitale uitdaging opnieuw een andere partij te zoeken. We combineren ontwerp, softwareontwikkeling, integraties en technisch advies.

07 / Zo beginnen we

Een goed gesprek is de eerste stap.

Je hoeft geen technische kennis te hebben of precies te weten welke oplossing je nodig hebt. Vertel ons wat er speelt, dan onderzoeken we samen de mogelijkheden.

  1. 01 — Kennismaken

    We bespreken je bedrijf, je ambities en wat je momenteel tegenhoudt.

  2. 02 — Mogelijkheden verkennen

    We kijken naar bestaande systemen, werkprocessen, wensen en wat een verbetering zou moeten opleveren.

  3. 03 — Een concreet voorstel

    Je krijgt een voorstel voor een passende aanpak, met duidelijke afspraken over werkzaamheden, kosten en vervolgstappen.

  4. 04 — Samen realiseren

    We ontwerpen, bouwen en testen de oplossing, met korte lijnen en oog voor jouw organisatie.

08 / Samen verder

Wat zou jij morgen slimmer willen organiseren?

Een nieuwe website, minder administratie of een proces dat eindelijk goed moet werken. Groot of klein: we denken graag met je mee.

Vertel ons waar je tegenaan loopt. We helpen je bepalen wat een verstandige eerste stap is.

Bespreek je uitdagingBekijk wat we doen